Kaip verslo kelionės tapo mūsų specializacija
Ivorypartners pradėjo veiklą 2023 metais, kai pastebėjome, kad daugelis įmonių Šiauliuose ir regione susiduria su panašiais iššūkiais organizuodamos darbuotojų komandiruotes. Kelionių planavimas užima daug laiko, sąnaudos sunkiai kontroliuojamos, o darbuotojai dažnai neturi aiškių gairių. Sukūrėme praktinius mokymus, kurie padeda įmonėms įdiegti efektyvų kelionių valdymo procesą ir sumažinti nereikalingas išlaidas.
Trys principai, kuriais grindžiame mokymus
Mokome dirbti su konkrečiais įrankiais ir sistemomis, kurias dalyviai gali pradėti naudoti iš karto po seminaro. Kiekvienas užsiėmimas apima realių situacijų analizę ir sprendimų paiešką.
Pateikiame tikrus duomenis apie įmonių kelionių išlaidas Lietuvoje ir parodome, kur paprastai atsiranda perteklinės sąnaudos. Neslėpiame, kad rezultatai priklauso nuo įmonės dydžio ir procesų sudėtingumo.
Programos pritaikytos Šiaulių ir aplinkinių rajonų įmonėms. Atsižvelgiame į vietinę infrastruktūrą, transporto galimybes ir darbuotojų įpročius, kurie skiriasi nuo sostinės.
Kaip vystėme programą
Tyrimas ir analizė
Apklausėme 38 įmones Šiaulių regione ir išanalizavome, kokios problemos kyla valdant darbuotojų keliones. Pagrindinės – laiko trūkumas, neaiškios taisyklės ir per didelės išlaidos.
Programos kūrimas
Sukūrėme penkių modulių kursą, kuriame kiekvienas modulis sprendžia konkrečią problemą – nuo kelionių politikos rašymo iki išlaidų apskaitos automatizavimo.
Testavimas su įmonėmis
Pirmieji seminarai vyko su trimis vidutinio dydžio įmonėmis. Gavome grįžtamąjį ryšį ir pakoregavome programą – pridėjome daugiau praktinių pavyzdžių ir sumažinome teorinę dalį.
Plėtra ir tobulinimas
Dabar reguliariai atnaujiname medžiagą pagal naujausius mokesčių įstatymų pakeitimus ir pridedame naujų atvejų iš įmonių, su kuriomis dirbame.
Kas veda mokymus
Rūta Vaitkūnaitė
Aštuonerius metus dirbo tarptautinėje logistikos įmonėje, kur koordinavo komandiruotes 14 šalių. Žino, kaip optimizuoti maršrutus ir derėtis su paslaugų teikėjais.
Paulius Jankauskas
Buvęs finansų vadovas gamybos įmonėje su 180 darbuotojų. Sukūrė kelionių išlaidų valdymo sistemą, kuri sumažino sąnaudas 18 procentų per metus.
Gintarė Mockutė
Penkerius metus projektavo mokymų programas suaugusiems. Specializuojasi praktinio turinio kūrime ir užsiėmimų struktūravime pagal mokymosi tikslus.