18 korporatyvinių kelionių valdymo situacijų, kurias mokate išspręsti po šių mokymų
Šie mokymai skirti ne visiems. Jie sukurti administratoriams ir kelionių koordinatoriams, kurie kiekvieną savaitę susiduria su kelionių tvarkymais, biudžeto klausimais ir nenumatytomis situacijomis. Jei jūsų darbas apima kelionių užsakymus, sąskaitų suderinimą ir darbuotojų klausimus – čia rasite konkrečius įrankius tam.
Kaip kiti tai pritaikė savo darbe
Mokymuose dalyvavo administratoriai iš įvairių įmonių – logistikos, IT, gamybos. Kiekvienas atėjo su skirtingais iššūkiais. Štai keletas situacijų, kurios pasikeitė po programos.
Laima Petraitienė
Administracinių paslaugų vadovė, logistikos įmonė
Prieš mokymus kiekviena kelionė reikalavo kelių valandų darbo – ieškojau skrydžių, viešbučių, derinau su buhalterija. Dabar naudoju du įrankius, kuriuos sužinojau programoje, ir kelionės užsakymas užima 20 minučių. Biudžeto ataskaitas generuoju automatiškai.
Rokas Venckus
Kelionių koordinatorius, IT kompanija
Turėjau problemą su paskutinės minutės pakeitimais. Darbuotojas praleidžia skrydį, reikia keisti viešbutį – anksčiau tai sukeldavo chaosą. Dabar žinau tikslų protokolą tokioms situacijoms ir turiu kontaktus, kurie išsprendžia klausimus per valandą.
vidutinis laikas valandomis, kurį dalyvis sutaupo per savaitę tvarkydamas keliones po programos
įmonių iš Šiaulių ir Panevėžio regionų jau išsiuntė savo darbuotojus į šiuos mokymus
procentai dalyvių, kurie po programos pradėjo naudoti bent vieną naują įrankį savo darbe
Gali tai būti jūs
Penktadienis, 16:30. Gaunate žinutę, kad vadovas rytoj skrenda į Berlyną, bet skrydis atšauktas dėl oro sąlygų. Reikia rasti alternatyvą, perspėti viešbutį, informuoti komandą. Jūsų stalas pilnas kitų užduočių, o ši situacija reikalauja sprendimo dabar.
Arba kita situacija: buhalterija klausia, kodėl šio mėnesio kelionių sąskaitos viršijo biudžetą 800 eurų. Jums reikia paaiškinti, bet kelionių buvo daug, informacija išsibarstė keliose sistemose, o tikslių ataskaitų neturite.
- Nenumatytos situacijos
- Biudžeto klausimai
- Komunikacija su keliais žmonėmis vienu metu
- Dokumentų tvarkymas
- Sprendimų priėmimas per ribotą laiką
Mokymuose nepasakojame, kaip teoriškai turėtų atrodyti idealus procesas. Dirbame su tokiomis situacijomis, kokias jūs sutinkate savo darbe. Analizuojame, kas veikia, kas ne, ir kuriate sprendimus, kuriuos pritaikysite kitą dieną.
Po antrojo užsiėmimo supratau, kad mano problema buvo ne kelionių valdymas, o informacijos organizavimas. Dabar viskas vienoje vietoje, ir kai kas nors klausia – atsakau per minutę.
— Jurgita Navickaitė, administracinė koordinatorė
Ką reikia žinoti apie dalyvavimą programoje
Programos struktūra
Šeši užsiėmimai po tris valandas. Vyksta kartą per savaitę vakarais arba šeštadienio rytais – priklausomai nuo grupės poreikių. Kiekvienas užsiėmimas apima vieną kelionių valdymo sritį: užsakymai, biudžetas, nenumatytos situacijos, komunikacija, dokumentacija, ataskaitų rengimas.
- Praktinės užduotys su realiais atvejais
- Darbo su įrankiais demonstracijos
- Grupės diskusijos ir sprendimų analizė
- Prieiga prie šablonų ir dokumentų pavyzdžių
Kam tai skirta
Programa skirta administratoriams, asistentams, kelionių koordinatoriams ir kitiems darbuotojams, kurių pareigose yra korporatyvinių kelionių organizavimas. Dalyviai dirba įmonėse, kuriose per metus vyksta bent 12 verslo kelionių. Jei jūsų įmonėje kelionės vyksta retai, ši programa gali būti per išsami.
- Patirtis administravimo srityje nuo 6 mėnesių
- Darbas su kompiuteriu ir interneto įrankiais
- Noras pritaikyti įgytas žinias savo darbe
Kaip užsiregistruoti
Kaina: 380 eurų už visą programą. Įmonės, siunčiančios du ar daugiau darbuotojų, gauna 15% nuolaidą. Artimiausios grupės pradžia: vasario 12 d. ir kovo 18 d. Grupėje – iki 14 dalyvių.
Jei turite klausimų apie programą ar norite sužinoti, ar ji tinka jūsų situacijai – susisiekite telefonu arba el. paštu. Atsakysime per vieną darbo dieną.
Susisiekti dėl registracijos